עתיד החשבונאות

החשבונאות של העתיד,
כבר כאן
משרד הנהלת חשבונות בבני ברק

אתה מצלם חשבונית. אנחנו עושים את כל השאר, ומדווחים בזמן.

23שנות ניסיון מקצועי

המשרד נפתח ב-2023 על בסיס הניסיון הזה, ומלווה היום למעלה ממאה עסקים בישראל.

איך זה עובד

המסע מנייר לדיגיטל

  1. 1

    ערימה שאף אחד לא רוצה לפתוח

    חשבוניות, קבלות, דפי בנק ואקסלים — פזורים בין מיילים, וואטסאפ ומגירות. כל דיווח מתחיל בחיפוש.

  2. 2

    הכול נכנס למקום אחד

    מצלמים חשבונית בוואטסאפ והיא נכנסת ישר לספרים. הבנקים מתחברים אוטומטית — בלי הקלדה ידנית.

  3. 3

    ה-AI מסווג, המערכת מדווחת

    כל מסמך מסווג לסעיף הנכון ומתויג בצבעי המערכת. מע״מ, מקדמות וניכויים יוצאים בזמן, בלי תזכורות.

  4. ✓

    דוח אחד. עסק רגוע.

    במקום ערימה — תמונה פיננסית אחת, ברורה וזמינה בכל רגע מהנייד. אתם יודעים בדיוק איפה העסק עומד.

ככה נראה חודש
כשמישהו אחר עושה אותו

  1. כל יום

    החשבונית נכנסת ברגע שהיא נוצרת

    מצלם בוואטסאפ, המערכת מסווגת לסעיף הנכון. אין ערימה שמחכה לסוף החודש.

    הנהלת חשבונות שוטפת
  2. 15 בכל חודש

    דוח המע״מ יוצא

    את הסכום לתשלום אתה מקבל לפני המועד, לא אחריו.

    התנהלות מול רשויות המס
  3. סוף החודש

    שכר, תלושים וניכויים

    העובדים מקבלים תלוש בזמן, והדיווח לביטוח לאומי ולמס הכנסה יוצא איתו.

    מה נכלל בשוטף
  4. סוף השנה

    התיק מגיע ערוך לרואה החשבון

    חומר מסודר ומנומק מקצר את הדוח השנתי ומוזיל אותו. את החתימה והייצוג מוסר רואה החשבון המורשה שעובד איתנו.

    דוחות כספיים
חדר שרתים מואר בנורות זהב מאחורי דלת עץ פתוחה

המערכת עובדת
גם כשאף אחד לא ער

כל מסמך שנכנס מסווג אוטומטית לסעיף שלו, והמערכת מתריעה על חריגה לפני שהיא הופכת לבעיה.

איך העוזרת הדיגיטלית עובדת

מה הלקוחות כותבים עלינו בגוגל

ביקורות אמיתיות של לקוחות, מהכרטיס שלנו בגוגל — כלשונן.

״בעלי ואני בליווי של הנהלת חשבונות של החברה, שירות יוצא מהכלל, זמינות בוואטסאפ לכל דבר בכל זמן, צוות מסור שעובד יחד בסנכרון ככה שכל בקשה ושאלה נענית בהקדם האפשרי ובצורה הטובה ביותר, יש לנו ראש שקט באמת בכל הקשור להנהלת חשבונות״
יהל ב.ביקורת בגוגל
״עושים את העבודה בצורה הטובה ביותר. שקופים לגבי כל תהליך ויש צוות שלם שדואג לי.״
יבגני ג.ביקורת בגוגל
״אין על הצוות הכי מקצוען שיש. יחס אישי וחם״
אופק ס.ביקורת בגוגל
״השירות הכי מקצועי, אנשים מדהימים פשוט כייף לעבוד בצורה כזאת״
יוסי פ.ביקורת בגוגל

שאלות נפוצות

כמה עולה הנהלת חשבונות לעסק קטן בחודש?

המחיר נגזר משלושה דברים: סוג העסק (עוסק פטור, עוסק מורשה או חברה בע"מ), מספר התנועות בחודש — חשבוניות, קבלות ותנועות בנק — והאם נוסף שכר, ואם כן לכמה עובדים. עסק עם עשרות תנועות ובלי עובדים נמצא בקצה התחתון; חברה עם מלאי, ספקים ותלושים נמצאת בקצה העליון. בשיחה הראשונה סופרים איתך את התנועות ומוסרים הצעה חודשית מדויקת, בלי עלות ובלי התחייבות.

מה ההבדל בין מנהל חשבונות לרואה חשבון, ומה אני צריך?

מנהל חשבונות רושם את הפעילות השוטפת של העסק — חשבוניות, קבלות, תנועות בנק, ספקים ושכר — ומכין את הדיווחים למע"מ, למס הכנסה ולביטוח לאומי. רואה חשבון מורשה חותם על דוחות מבוקרים ומייצג מול רשות המסים. עתיד החשבונאות הוא משרד הנהלת חשבונות, ועובד בשיתוף רואה חשבון מורשה חיצוני שמטפל בחלק שדורש חתימה. רוב העסקים צריכים את שניהם. אנחנו מנהלים את הספרים ואת הדיווחים השוטפים, ורואה החשבון המורשה החיצוני שעובד איתנו הוא שחותם ומייצג — כל אחד בתחום שלו.

האם השיחה הראשונית באמת בחינם?

כן. שיחת הייעוץ הראשונית ניתנת ללא עלות וללא התחייבות. בשיחה נכיר את העסק, נראה מה קיים ומה חסר, ונאמר לך מה לדעתנו נכון לעשות — גם אם התשובה היא שאין צורך להחליף כלום.

אני חייב להגיע למשרד בבני ברק או שהכול מרחוק?

אפשר לעבוד איתנו בלי להגיע בכלל. מצלמים את החשבוניות והקבלות ושולחים בוואטסאפ, ואנחנו קולטים אותן למודול הדיגיטלי — שם אתה רואה מה נכנס, מה חסר ומה כבר דווח. המשרד נמצא בז'בוטינסקי 9, מגדל הכשרת היישוב בבני ברק, ומי שמעדיף לשבת פנים אל פנים מוזמן לקבוע.

אפשר להחליף מנהל חשבונות באמצע השנה?

כן, ובלי לחכות לינואר. קובעים תאריך חיתוך, המשרד הקודם משלים עד אותו תאריך את הדיווחים ואת התאמות הבנק, הספקים והלקוחות, ואנחנו מקבלים ממנו את היתרות ואת קובצי הגיבוי. את החומרים אנחנו מבקשים במקומך, כדי שלא תמצא את עצמך מתווך בין שני משרדים. הדיווח הראשון שלנו יוצא בחודש שאחרי המעבר.

עוסק פטור צריך הנהלת חשבונות?

כן. עוסק פטור פטור מגביית מע"מ, לא מניהול ספרים ולא מהדוח השנתי למס הכנסה, שמוגש בדרך כלל עד סוף מאי. הוא מנהל ספרים חד-צידיים: רישום הכנסות והוצאות, בלי מאזן. בפועל זה התיק הפשוט והזול שלנו, וההיקף שלו קטן — אבל טעות בו עולה אותו כסף כמו בכל תיק אחר.

מי מדווח את המע"מ שלי ומתי?

אנחנו מכינים ומגישים אותו. בכל חודש או חודשיים, לפי מה שנקבע לעסק שלך ברשות המסים, מסכמים את החשבוניות והקבלות, מחשבים את מע"מ העסקאות מול מע"מ התשומות ומגישים את הדיווח התקופתי — עד ה-15 בחודש שאחרי התקופה. את הסכום לתשלום אתה מקבל מאיתנו לפני המועד, לא אחריו.

מה עושים אם קיבלתי דרישה או ביקורת מרשות המסים?

קודם כל שולחים לנו את המסמך ולא עונים לבד. אנחנו מוציאים מהמערכת את התנועות והמסמכים של התקופה שנדרשה ומכינים את החומר המסודר והמנומק. את התשובה לרשות המסים ואת הייצוג מולה מוסר רואה החשבון המורשה החיצוני שעובד איתנו, והוא גם החותם. אם העניין מחייב ייצוג מול רשות המסים, רואה החשבון המורשה שעובד איתנו הוא שנכנס לתמונה וחותם. לוח הזמנים בדרישות כאלה קצר, ולכן שווה להעביר את זה באותו יום.

אילו עסקים מתאימים לשירות שלכם?

עוסקים פטורים, עוסקים מורשים, חברות בע״מ, עמותות ומלכ״רים. רוב הלקוחות שלנו הם עסקים קטנים ובינוניים, ובהם חנויות, נותני שירות, קליניקות, בעלי מלאכה ועסקים משפחתיים.

השיחה הראשונה
לא עולה כלום

נכיר את העסק, נראה מה קיים ומה חסר, ונגיד לך מה נכון לעשות.

בואו נדבר