מדיניות פרטיות

1. מי אנחנו ומה המסמך הזה

עתיד החשבונאות בע״מ ("אנחנו", "המשרד") היא משרד הנהלת חשבונות שכתובתו ז'בוטינסקי 9, מגדל הכשרת היישוב, בני ברק. אנחנו בעלי המאגר והשולטים במידע שנאסף דרך האתר atid-hashvonaut.com.

המסמך מתאר איזה מידע נאסף, לשם מה, למי הוא מועבר, כמה זמן הוא נשמר ואילו זכויות עומדות לכם לפי חוק הגנת הפרטיות, התשמ״א-1981, לרבות תיקון 13 לחוק שנכנס לתוקף באוגוסט 2025.

2. איזה מידע נאסף

מידע שאתם מוסרים לנו ביוזמתכם:

• טופס יצירת הקשר — שם, טלפון, כתובת דוא״ל ותוכן ההודעה.
• פנייה בוואטסאפ, בטלפון או בדוא״ל — הפרטים שבחרתם למסור.
• העוזר הדיגיטלי באתר — תוכן השאלות שאתם מקלידים. אל תכתבו בו מספרי זהות, מספרי חשבון, סכומים או פרטים מזהים של אנשים אחרים.
• לקוחות המשרד — המידע הדרוש לניהול הספרים ולדיווח לרשויות, לפי הדין.

מידע שנאסף אוטומטית:

• נתוני שימוש טכניים: הדפים שנצפו, מועד הצפייה, סוג הדפדפן וגודל המסך. מזהה המבקר נשמר בצורה מגובבת ואינו מאפשר לזהות אתכם בשם.
• הגעתם דרך קישור אישי של סוכן — קוד ההפניה נשמר בדפדפן שלכם למשך 30 יום, כדי לשייך את הפנייה לסוכן שהפנה אתכם. פירוט בסעיף 7.

3. למה אנחנו משתמשים במידע

• לחזור אליכם בעקבות פנייה שלכם — זהו הבסיס העיקרי לשימוש במידע מהטופס.
• לתת שירותי הנהלת חשבונות, שכר ודיווחים ללקוחות המשרד.
• לשייך פנייה לסוכן שהפנה אתכם ולחשב את עמלתו.
• לעמוד בחובות חוק, ובכלל זה חובות שמירת מסמכים ודיווח לרשויות.
• לשפר את האתר ואת השירות, על בסיס נתונים מצטברים.

איננו עושים במידע שימוש שיווקי אוטומטי. דיוור פרסומי יישלח רק אם נתתם לכך הסכמה נפרדת ומפורשת, וניתן לחזור בכם ממנה בכל עת.

4. העברת מידע לצדדים שלישיים

איננו מוכרים ואיננו משכירים את המידע שלכם לאיש. המידע מועבר רק לגורמים המנויים להלן, ורק למטרה שלשמה הוא נמסר:

סוכן שהפנה אתכם לאתר

אם הגעתם לאתר דרך קישור אישי של סוכן שעובד עם המשרד, ומילאתם את טופס יצירת הקשר בתוך 30 יום מאותה כניסה — השם, הטלפון, כתובת הדוא״ל ותוכן ההודעה שלכם נרשמים גם במערכת הסוכנים, והסוכן שהפנה אתכם רואה אותם. המטרה היא שיוך הפנייה וחישוב עמלה. הסוכן אינו עובד המשרד. הודעה על כך מופיעה גם בטופס עצמו, לפני השליחה. אם אינכם מעוניינים בכך, פנו אלינו בטלפון או בדוא״ל במקום דרך הטופס, ונשמח לטפל בפנייה.

ספקי תשתית שמעבדים מידע עבורנו

• ורסל — אירוח האתר והשרתים.
• סופהבייס — בסיס הנתונים שבו נשמרות הפניות.
• גוגל — שירותי דואר, קבצים וניתוח תנועה.
• OpenAI — מפעילת מודל השפה שמאחורי העוזר הדיגיטלי. שאלות שאתם מקלידים בעוזר מעובדות בשרתיה, שחלקם מחוץ לישראל.

ספקים אלה פועלים כמעבדי מידע עבורנו, ואינם רשאים להשתמש במידע למטרות שלהם. חלקם שומרים מידע בשרתים מחוץ לישראל, לרבות באיחוד האירופי ובארצות הברית.

רואה חשבון חיצוני ורשויות

דוחות הטעונים חתימת רואה חשבון מועברים לרואה חשבון מורשה שעובד עם המשרד. בנוסף יימסר מידע כשקיימת חובה חוקית, צו שיפוטי, או הסכמה מפורשת מצדכם.

5. כמה זמן המידע נשמר

• פנייה מטופס יצירת הקשר שלא הבשילה להתקשרות — עד שנתיים ממועד הפנייה, ולאחר מכן נמחקת.
• מידע של לקוחות המשרד — לפחות שבע שנים מתום שנת המס, כנדרש בדיני המס וחובות שמירת המסמכים.
• שיחות עם העוזר הדיגיטלי — עד שנה, לצורך שיפור המענה.
• נתוני שימוש טכניים מגובבים — עד 24 חודשים.

מידע שאתם מבקשים למחוק יימחק בתוך 30 יום, למעט מידע שקיימת חובה חוקית לשמור.

6. אבטחת המידע

המידע נשמר בבסיס נתונים מוגן, התעבורה לאתר מוצפנת, והגישה למערכות הפנימיות מוגבלת לבעלי תפקיד ומחייבת הזדהות. אנו נוקטים באמצעי אבטחה סבירים ומקובלים, אך שום מערכת אינה חסינה לחלוטין. אם יתרחש אירוע אבטחה חמור הנוגע למידע שלכם, נפעל לפי חובות הדיווח שבחוק.

7. עוגיות ואחסון בדפדפן

האתר הציבורי אינו עושה שימוש בעוגיות פרסום ואינו מעביר מידע לרשתות פרסום. נעשה שימוש ב:

• קוד הפניה של סוכן — נשמר בדפדפן למשך 30 יום כשהגעתם דרך קישור אישי, ומשמש לשיוך הפנייה. ניתן למחוק אותו בניקוי נתוני האתר בדפדפן.
• מזהה מבקר מגובב — מאפשר לספור מבקרים חוזרים בלי לזהות אתכם בשם.
• מדידת תנועה (Google Analytics) — סופרת כניסות לעמודים כדי שנדע איזה תוכן מועיל. הנתונים מצטברים ואינם מזהים אתכם בשם, כתובות ה-IP נחתכות לפני השמירה, ואיננו מחברים את המדידה לפרסום או לרשתות חברתיות. אפשר לחסום אותה בהגדרות הדפדפן, והאתר ימשיך לעבוד במלואו.
• אחסון התחברות — באזורים הסגורים בלבד (סוכנים, אקדמיה, מערכת המשרד), לשמירת ההתחברות בין עמודים.

ניתן לחסום או למחוק עוגיות דרך הגדרות הדפדפן. חסימה עלולה לפגוע בתפקוד חלקים מהאתר.

8. הזכויות שלכם

לפי חוק הגנת הפרטיות עומדות לכם הזכויות הבאות:

• עיון — לדעת איזה מידע עליכם נשמר אצלנו.
• תיקון — לבקש לתקן מידע שאינו נכון, שלם או מעודכן.
• מחיקה — לבקש למחוק מידע, בכפוף לחובות שמירה שבדין.
• הסרה מדיוור — להודיע בכל עת שאינכם מעוניינים לקבל פניות שיווקיות.

לפנייה בכל אחת מהזכויות האלה: futurecount.il@gmail.com. נשיב בתוך 30 יום. אם התשובה אינה מניחה את דעתכם, אתם רשאים לפנות לרשות להגנת הפרטיות במשרד המשפטים.

9. קטינים

האתר והשירותים אינם מיועדים לקטינים מתחת לגיל 18. איננו אוספים ביודעין מידע על קטינים. אם נודע לכם שקטין מסר לנו מידע, פנו אלינו ונמחק אותו.

10. שינויים במדיניות

אנו רשאים לעדכן מדיניות זו מעת לעת. הנוסח המעודכן יפורסם בדף זה עם תאריך העדכון בראשו. שינוי מהותי באופן השימוש במידע יובא לידיעתכם באופן בולט.

11. יצירת קשר

לכל שאלה בנוגע למדיניות הפרטיות או לטיפול במידע שלכם:
📞 050-966-2136
✉️ futurecount.il@gmail.com
📍 ז'בוטינסקי 9, מגדל הכשרת היישוב, בני ברק